当代理店は個人情報の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させる為個人情報に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し適正な取扱いがされるように取り組んでまいります。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については適宜見直します。
1.個人情報の取得
当代理店は業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用目的
当代理店は三井住友海上火災保険株式会社・三井住友海上あいおい生命保険株式会社および損害保険ジャパン株式から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を両社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合にはその内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
保険会社の個人情報等の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
■三井住友海上火災保険株式会社
■三井住友海上あいおい生命保険株式会社
■損害保険ジャパン株式会社
3.個人データの安全管理措置
当代理店は取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4.個人データの第三者への提供
当代理店は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
c.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時
5.センシティブ情報の取扱い
当代理店は政治的見解、信教（宗教、思想ならびに信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
ａ．保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき、業務遂行上、必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
ｂ．保険料収納事務等の遂行に必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
ｃ．相続手続きに伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
ｄ．法令等に基づく場合
ｅ．人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合
ｆ. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要のある場合
g. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合
6.当代理店に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口の他、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。ご照会が本人である事をご確認させていただいたうえで対応させていただきますので予めご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止に関するご請求については保険会社にお取次ぎいたします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 総合保険フットワーク
〒869-0511 熊本県宇城市松橋町曲野2899-12
TEL.0964-33-4718（受付時間：9:00～17:00/日・祝休み）
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